Once Only Technical System: strumento chiave per la creazione del primo spazio dati europeo

Il 22 giugno 2022, gli Stati membri dell’Unione Europea hanno espresso il loro parere favorevole per creare il primo spazio europeo di dati, scambiati tra le amministrazioni pubbliche, per servire meglio i cittadini che svolgono procedure amministrative transfrontaliere. Il modello sarà ottimizzato entro dicembre 2023.

Foto di Gerd Altmann da Pixabay

Cos'è il sistema Once Only Technical System?

Dopo il parere favorevole degli Stati membri, la Commissione adotterà il regolamento di esecuzione sull'istituzione di Once Only Technical System (OOTS). OOTS semplificherà le procedure amministrative online per i cittadini dell'UE, le imprese e le pubbliche amministrazioni. 
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Istituito dal Single Digital Gateway Regulation (SDGR), l'OOTS collegherà le autorità pubbliche in tutta l'Unione Europea, in modo che possano scambiare documenti e dati ufficiali su richiesta esplicita del cittadino, alleviando così in modo significativo l'onere amministrativo.

Quali sfide affrontano oggi i cittadini e le imprese?

Oggi un numero crescente di cittadini europei utilizza Internet per completare le procedure nel proprio Stato membro d'origine o in un altro Stato membro. Ad esempio, gli studenti si stanno candidando presso le università estere e le aziende offrono sempre più i loro servizi in tutta la Comunità. Tuttavia, nonostante gli strumenti digitali funzionino bene in un contesto nazionale, lo stesso non avviene quando i cittadini e le imprese tentano di accedere ai servizi online di un altro stato. Questo tipo di blocco geografico costituisce un ostacolo alla mobilità transfrontaliera in quanto impedisce ai cittadini e alle imprese di sfruttare al meglio il Mercato Unico.

Il regolamento Once Only Technical System - un'iniziativa multiforme a livello di UE - si sforzaerà di creare l'infrastruttura digitale necessaria per superare queste sfide. 

Tre progetti specifici rendono tutto ciò concreto:

• Il portale Your Europe fornisce informazioni sui diritti del mercato unico e sui servizi pubblici online disponibili in ciascuno Stato membro con le procedure amministrative associate richieste. Inoltre, fornisce l'accesso online ai servizi di risoluzione dei problemi su come eseguire determinate procedure amministrative;

 

• Entro dicembre 2023, 21 procedure elencate nell'allegato II del SDGR dovranno essere messe a disposizione degli utenti completamente online, consentendo ai cittadini e alle imprese di identificarsi con mezzi elettronici, compilare la domanda, fornire prove di supporto o richiederla tramite l'OOTS, firmare e presentare la domanda alle autorità competenti;

 

• L'SDGR fornisce il quadro giuridico per la creazione di uno spazio dati europeo per le pubbliche amministrazioni per condividere le informazioni in modo affidabile. Entro dicembre 2023, questo spazio dati, noto come OOTS, sarà distribuito in tutta Europa.

Cosa cambierà per i cittadini e le imprese nel 2024?

Con OOTS, le informazioni possono essere recuperate solo se i cittadini fanno una richiesta esplicita di scambio e hanno avuto la possibilità di visualizzarla in anteprima, salvo quanto diversamente previsto dalla legislazione dell'Unione o nazionale. Ad esempio, quando ai cittadini viene chiesto di fornire una copia del loro certificato di nascita, potranno richiedere che tali informazioni vengano recuperate dall'autorità pubblica competente in un altro Stato membro.

Perché OOTS è importante?

Once Only Technical System è un quadro di interoperabilità regolamentato per la condivisione dei dati tra le pubbliche amministrazioni, disciplinato dagli Stati membri e dalla Commissione europea. Il suo spazio dati è distribuito per la condivisione di dati attendibile tra sistemi indipendenti in ciascuno Stato membro. Per raggiungere questo obiettivo OOTS crea un livello di interoperabilità basato su "blocchi di costruzione" comuni, conformi alle normative a livello UE come GDPR ed eIDAS.


Ad esempio, l'OOTS utilizzerà il blocco di costruzione di identificazione elettronica transfrontaliera noto come eIDAS eID. Inoltre, i punti di accesso eDelivery creeranno una rete virtuale sicura nell’Internet pubblico. L'OOTS sarà anche compatibile con l'European Digital Identity Wallet come mezzo di autenticazione ai servizi pubblici che offrono l'opzione "una sola volta".

Il parere favorevole degli Stati membri sul regolamento di attuazione sull'OOTS è una pietra miliare fondamentale per costruire il primo spazio transfrontaliero incentrato sui cittadini. L'OOTS fornirà l'architettura e il know-how per altri spazi di dati che richiedono che le informazioni fluiscano in modo sicuro all'interno dell'UE. Ciò significa che gli OOTS si riveleranno cruciali per ridurre i costi e migliorare l'interoperabilità, fungendo da chiave di volta nella creazione di uno spazio dati europeo comune.


Fonte delle informazioni: 
Dipartimento di Informatica dell’Unione Europea

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